Forensische Transkription — klare Antworten

Das Transkript ist gerichtsnah, ausdrücklich nicht gerichtsfest — ein Hilfsmittel, das kein Sachverständigengutachten ersetzt. Gerichtsnah heißt: sorgfältig, nachvollziehbar, am Original anhörbar erstellt und durch einen technischen Bericht dokumentiert. Über die Eignung als Beweismittel entscheidet allein das Gericht im Rahmen der freien Beweiswürdigung (§ 286 ZPO); eine im Verfahren verwertbare Begutachtung erfordert die persönliche Leistung einer öffentlich bestellten sachverständigen Person (§ 407a ZPO).

Gerichtsnah heißt: Das Transkript ist sorgfältig, nachvollziehbar und am Original anhörbar erstellt und durch einen technischen Bericht (Verfahren, Modelle, Konfidenz, SHA-256) dokumentiert. Nicht gerichtsfest heißt: Es ist ein Hilfsmittel und ersetzt kein Sachverständigengutachten und keine forensische Echtheitsfeststellung. Eine im Verfahren verwertbare Begutachtung oder beglaubigte Übersetzung erfordert die persönliche Leistung einer öffentlich bestellten sachverständigen Person bzw. eines beeidigten Übersetzers.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf eigenen Servern in Deutschland, ohne Übermittlung an Dritt-KI-Dienste und ohne Training auf Kundendaten. Damit verbleiben Mandatsdaten in einer kontrollierten Umgebung. Für die Einbindung berufsrechtlich verschwiegenheitspflichtiger Personen (§ 203 StGB) stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit; die Mitwirkung ist auf das Erforderliche begrenzt und zur Geheimhaltung verpflichtet (§ 203 Abs. 3 StGB, § 43e BRAO). Kanzleien prüfen den konkreten Einsatz vor dem Hochladen eigenverantwortlich.

Unterstützt werden gängige Audio- und Videoformate mit Tonspur: OPUS, MP3, M4A, WAV, OGG und MP4 — also auch direkt exportierte WhatsApp-Sprachnachrichten und Video mit Tonspur. Die zulässige Dateigröße und Maximaldauer werden vor dem Upload im Bestellvorgang angezeigt; sehr lange Aufnahmen können in Teilen hochgeladen werden.

Die Bearbeitungszeit richtet sich nach Audiolänge, gewählter Analyse-Stufe und Auslastung. Die Forensik-Stufe mit Mehr-Methoden-Konsens benötigt mehr Rechenzeit als die Lite-Stufe. Eine konkrete, unverbindliche Zeitschätzung wird vor der Zahlung angezeigt; eine feste Lieferzeit wird nicht zugesichert, da die Verarbeitung qualitätsgesteuert erfolgt.

Audio und Ergebnisdateien werden ausschließlich auf eigenen Servern in Deutschland verarbeitet, nicht für Modelltraining verwendet und nach Lieferung nach dem Stand der Technik sicher gelöscht. Jeder Verarbeitungsschritt ist über eine SHA-256-Beweiskette protokolliert und prüfbar. Ihre Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch nach Art. 15–21 DSGVO) können Sie jederzeit geltend machen; Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung.

Wie sicher ein Wort erkannt wurde, wird direkt an der Wortfarbe sichtbar (hoch, mittel, niedrig). In der Forensik-Stufe gleichen mehrere architektonisch unabhängige KI-Engines das Ergebnis Wort für Wort ab: Übereinstimmung bedeutet hohe Konfidenz, Abweichungen werden markiert. Jede Stelle ist am Original anhörbar. Eine 100-prozentige Richtigkeit wird nicht zugesichert — bitte prüfen Sie das Transkript vor Verwendung selbst (Prüfobliegenheit).

Die Lite-Stufe macht eine Aufnahme schnell lesbar (Transkript, anhörbares Original, TXT-Export) und trägt das Wasserzeichen „nicht verifiziert“ — kein Beweismittel. Die Forensik-Stufe ergänzt einen Mehr-Methoden-Konsens, eine Konfidenz-Ampel aus diesem Konsens und einen vollständigen technischen Bericht (Verfahren, Modelle, Konfidenz, SHA-256) und ist als Hilfsmittel zur Vorbereitung von Verfahren und Mandaten gedacht — gerichtsnah, ausdrücklich nicht gerichtsfest. Welche Stufe in welchem Paket (Starter, Professional, Forensik & Behörde) bzw. im Pay-as-you-go-Einzelauftrag enthalten ist, zeigt die Preisübersicht auf der Startseite.

Vollständig — und das ist gewollt. Jede Stelle ist am Original-Audio anhörbar, die Konfidenz-Ampel weist unsichere Wörter offen aus, und der technische Bericht dokumentiert Verfahren, Modellversionen und SHA-256-Hashes. Eine sachkundige Person kann jedes Wort nachprüfen, ein abweichendes Hörverständnis gegenüberstellen und die Methode reproduzieren. Diese Falsifizierbarkeit ist Teil der gerichtsnahen Sorgfalt; die Beweiswürdigung bleibt allein beim Gericht (§ 286 ZPO).

Nein. Ihre Audiodaten und Transkripte werden ausschließlich zur Erfüllung Ihres Auftrags verarbeitet und niemals zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen genutzt — weder durch uns noch durch Dritte. Die eingesetzten Engines laufen lokal auf eigener Hardware; es findet kein Upload zu Modellanbietern statt. Diese Kein-Training-Zusage ist Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

Nein. Es gibt kein Stimmprofil und keinen Stimmabdruck – die Sprechertrennung arbeitet je Aufnahme und braucht dafür nichts Gespeichertes. Wenn Sie Namen und Fachbegriffe dauerhaft richtig geschrieben haben möchten, tragen Sie diese freiwillig in Ihr Sprachprofil ein (Konto › Sprachprofil). Gespeichert werden nur diese Wörter, keine Aufnahme und keine Stimme. Sie erscheinen in neuen Aufträgen als Vorschlag und ändern nie den erkannten Originaltext; Sie können jedes Wort jederzeit entfernen oder das Profil exportieren.

In Vorbereitung. Wir entwickeln einen forensisch-evaluativen Echtheits-Indikator für KI-/Klon-Stimmen auf Basis offener Anti-Spoofing-Modelle und einer ENFSI-konformen Likelihood-Ratio. Ehrlich und wichtig: Eine solche Prüfung liefert eine kalibrierte Wahrscheinlichkeitsaussage, keinen kategorischen Echtheitsbeweis — die Erkennung neuer, unbekannter Generatoren bleibt für alle Anbieter ein ungelöstes Problem, und Telefon- oder Kompressions-Artefakte können die Verlässlichkeit senken. Eine vollständige Deepfake-Erkennung wird nicht zugesichert.

Die Transkription ist ein Hilfsmittel, das Vorbereitungs- und Schreibaufwand reduziert; sie ersetzt keine eigenen Vergütungstatbestände des JVEG. Ob und wie Auslagen oder Aufwand abrechenbar sind, richtet sich nach dem konkreten Auftrag und der gerichtlichen Heranziehung (u. a. § 8a, § 12 JVEG). Bitte klären Sie die Abrechnung im Einzelfall mit dem beauftragenden Gericht; wir liefern eine nachvollziehbare Leistungsdokumentation als Grundlage.

Verbrauchern (§ 13 BGB) steht grundsätzlich ein 14-tägiges Widerrufsrecht zu. Sie können dem Beginn der Transkriptionsdienstleistung vor Ablauf der Widerrufsfrist ausdrücklich zustimmen und die Kenntnis bestätigen, dass das Widerrufsrecht mit vollständiger Vertragserfüllung erlischt (§ 356 Abs. 5 BGB). Ohne diese beiden freiwilligen Erklärungen beginnt die Verarbeitung erst nach Ablauf der Widerrufsfrist. Gegenüber Unternehmern (§ 14 BGB) besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Maßgeblich sind die Widerrufsbelehrung und die AGB.